Las PYMES también necesitan viajar como las grandes empresas

Durante muchos años se ha asumido que los viajes corporativos bien estructurados son un privilegio reservado para las grandes empresas. Aquellas con áreas completas de compras, travel managers dedicados y acuerdos preferenciales con aerolíneas y hoteles.

Mientras tanto, las PYMES han viajado “como pueden”.

Reservando sobre la marcha.

Comparando precios a última hora.

Comprando en distintos sitios sin una lógica común.

Resolviendo problemas cuando ya ocurrieron.

Y aunque este modelo parece funcional en el corto plazo, en realidad es una de las principales fuentes de fugas de dinero, tiempo y energía dentro de las empresas pequeñas y medianas.

Comprar como se puede… tiene un costo oculto

Cuando una PYME no cuenta con un esquema corporativo de viajes, suele enfrentar los mismos problemas una y otra vez:

• Tarifas variables sin posibilidad de comparación real

• Falta de visibilidad sobre cuánto se gasta y en qué

• Facturas que llegan tarde o no cuadran

• Cambios y cancelaciones costosas

• Viajeros que pierden tiempo resolviendo temas operativos en lugar de enfocarse en el negocio

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El problema no es viajar.

El problema es viajar sin estructura.

Lo que las grandes empresas sí hacen diferente

Las empresas grandes no viajan mejor porque tengan más presupuesto.

Viajan mejor porque tienen sistemas, procesos y acompañamiento.

Cuentan con:

• Tarifas negociadas que se mantienen en el tiempo

• Políticas claras de autorización y compra

• Un punto único de contacto

• Soporte humano cuando algo se sale de control

• Información clara para tomar decisiones

Todo esto reduce fricciones, errores y costos innecesarios.

La buena noticia: hoy las PYMES también pueden tenerlo

El tamaño de la empresa ya no debería definir la calidad del viaje.

Hoy, las PYMES pueden acceder a:

• Tarifas negociadas similares a las de grandes corporativos

• Procesos claros para reservar, autorizar y facturar

• Acompañamiento profesional antes, durante y después del viaje

• Control y visibilidad real del gasto en viajes

No se trata de viajar más caro.

Se trata de viajar mejor organizado.

Viajar bien también es una decisión estratégica

En una PYME, cada viaje importa más.

Cada peso cuenta.

Cada error se siente.

Por eso, los viajes de negocio no deberían gestionarse como un gasto aislado, sino como parte de la estrategia operativa de la empresa.

Cuando el viaje está bien planeado:

• El colaborador llega tranquilo

• El tiempo se aprovecha mejor

• Las reuniones fluyen

• El retorno del viaje es más claro

Marplay: el puente entre el mundo PYME y las mejores prácticas corporativas

En Viajes Marplay llevamos décadas trabajando con empresas de todos los tamaños. Sabemos que una PYME no necesita estructuras complejas, pero sí necesita orden, respaldo y confianza.

Nuestro papel es claro:acercar a las PYMES a las mejores prácticas del viaje corporativo, sin complicarlas, sin sobredimensionarlas y sin perder el trato humano.

Porque al final, viajar bien no es un lujo corporativo.

Es una herramienta de trabajo.

👉 Si tu empresa ya viaja, quizá es momento de hacerlo con orden.

Ponte a prueba con Marplay y descubre la diferencia entre viajar “como se puede” y viajar con respaldo.