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  • Gerardo Gómez

Gestión de Grupos y Convenciones: Elevando tu Evento al Siguiente Nivel


Por Gerardo Gómez Yillen, Director General de Viajes Marplay y OBTec


Hace poco recibí una llamada de Antonio, un buen amigo y director de una empresa tecnológica en pleno auge en Querétaro. Estaba muy agobiado. Su convención anual, el evento estrella de su empresa, estaba a solo tres meses y todo parecía un caos. Había problemas con el lugar, el catering y una lista interminable de detalles sin resolver.

 

“Gerardo, necesito tu ayuda,” me dijo, y supe que teníamos que actuar rápido.


 

El Primer Paso: Escuchar y Entender

 

Lo primero que hicimos fue sentarnos con Juan y escuchar. Nos contó su visión: no quería solo un evento, quería una experiencia inolvidable para su equipo. Quería algo que reflejara el espíritu innovador de su empresa y que motivara a todos.

 

Pasamos horas discutiendo cada detalle, desde la tecnología que necesitarían hasta las actividades de team-building que llevarían a cabo. Entender su visión fue crucial para poder materializarla.

 


El Viaje de la Planificación

 

La planificación de un evento así es como armar un rompecabezas gigante. Cada pieza tiene que encajar perfectamente. Empezamos eligiendo el lugar adecuado, uno que fuera accesible y tuviera todas las facilidades. Luego nos enfocamos en la logística: traslados, alojamiento, catering.

 

Uno de los momentos más especiales fue cuando Juan nos dijo: "Queremos que nuestro equipo sienta que pueden lograr cualquier cosa." Con esa frase en mente, diseñamos actividades y experiencias que no solo entretuvieran, sino que inspiraran a todos a pensar en grande.

 


El Gran Día

 

Y finalmente llegó el día del evento. Desde el registro hasta la última presentación, cada detalle había sido cuidado. Juan y su equipo pudieron relajarse y disfrutar, viendo cómo sus empleados participaban, se conectaban y se inspiraban.

 

"Esto ha sido un antes y un después para nuestra empresa," me dijo Juan al final del día. "No solo hemos aprendido, sino que también hemos fortalecido nuestro espíritu de equipo."

 


La Clave del Éxito: Gestión Integral

 

La historia de Juan es solo un ejemplo de cómo una buena gestión de eventos puede transformar una reunión en una experiencia inolvidable. En Viajes Marplay, nos dedicamos a entender tus necesidades, a planificar cada detalle y a ejecutar con precisión.

 

Si estás planeando un evento y quieres asegurarte de que todo salga perfecto, contáctanos. En Viajes Marplay, estamos aquí para ayudarte a crear experiencias memorables y exitosas.

 

Visita nuestro sitio web en Viajes Marplay  o llámanos al +52 555 555 5555 para obtener más información y programar una reunión con uno de nuestros especialistas en gestión de eventos. Tu próximo evento exitoso comienza con una llamada.


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